Planejamento anual da empresa, e agora? Listamos os quatro principais passos que a empresa precisa dar no começo de cada ano.
Mesmo para pequenas empresas, o planejamento anual é de extrema importância. Ele vai ajudar a olhar para o último ano e analisar o que deu certo, o que deu errado e onde é necessário mudar a estratégia ou investir mais esforços. Um dos principais fatores que levam uma empresa ao fechamento é exatamente a falta de um planejamento.
Mas por onde começar?
Plano de Negócios ou Business Plan
Esse é talvez o documento mais importante da empresa. É com o plano de negócios que todo o mapeamento da empresa será feito. Ele é como um manual do negócio. No Business Plan todos os elementos necessários para a empresa funcionar devem estar detalhados, como: quanto vai custar, onde e como levantar capital, por quanto serão vendidos os produtos ou serviços, e como o lucro será adquirido.
Existem diferentes modelos e tipos de planos, não há uma regra para a elaboração do documento. Mas em geral, ele pode mostrar:
- Sumário executivo – resumo de todo o plano de negócios. Se o Business Plan for apresentado a um investidor, por exemplo, é aqui que ele deve ser conquistado na leitura.
- História – Fale da sua empresa, como ela surgiu, se tem sócios, onde fica, destaques conquistados.
- Produto/Serviço e o mercado – fale do seu produto, dos concorrentes e de como a solução da sua empresa se destaca no mercado. Invista em pesquisa, análise de mercado.
- Marketing – É aqui que está o desenho de quem é o seu público e de como serão as ações de vendas e promoção do produto/serviço.
- Gestão – organogramas facilitam na hora de explicar como será a gestão do negócio, quem irá atuar em cada segmento da empresa e suas atribuições. É aqui que a equipe executiva será descrita. Enfatize as competências de quem irá liderar a empresa.
- Análise de riscos – faça uma análise dos pontos de equilíbrio, lucratividade, retorno de investimentos, pontos de vendas, previsão de crescimento.
A Endeavor, que auxilia milhares de empreendedores, elaborou um e-book com todos os detalhes para você montar o seu Business plan.
Plano Financeiro
Aqui é onde fica a análise da saúde do seu negócio. Sem um planejamento financeiro da empresa, fica muito complicado estimar o fluxo de caixa futuro, as margens de lucro, o ponto de equilíbrio e outros indicadores essenciais.
O Plano Financeiro será o guia prático para a tomada de decisões estratégicas sobre o futuro da empresa, como investimento em melhorias, redução de custos e despesas, melhorias de processos, entre outros.
Em nosso blog você vai encontrar muito conteúdo sobre fluxo de caixa e controle financeiro, afinal um negócio bem-sucedido passa pela saúde financeira da empresa.
O Sebrae separou 12 conteúdos ligados à gestão financeira, que podem te auxiliar a manter as finanças sempre no azul!
Roadmap
É basicamente o roteiro, o mapa visual e descritivo que mostra como é o produto ou serviço a cada período de sua evolução. O objetivo de elaborar o mapa é alinhar diferentes visões que possam responder a 3 perguntas relacionadas com a evolução da empresa: “onde estamos?”, “ onde queremos chegar?” e “como chegaremos?”.
Para elaborar um roadmap pense em uma linha do tempo do seu produto, onde cada passo do desenvolvimento deverá ser colocado em detalhes. Essa linha do tempo ou roteiro deve ser revista sempre que necessário, de tempos em tempos, conforme as mudanças no mercado, retorno dos clientes, falhas, tendências, etc.
Cap Table
A cap table — ou tabela de capitalização — é uma planilha que mostra a capitalização do patrimônio de uma empresa.
Como um ponto chave de referência para gestores de negócios, a cap table é considerada em todas as decisões financeiras que têm impacto na capitalização de mercado e no valor de mercado da empresa.
Ter uma tabela de capitalização permite que sócios e investidores tenham uma visão mais completa do negócio. Assim, é possível tomar decisões, pensando na situação financeira atual e no futuro da empresa.
O sucesso de qualquer empresa depende diretamente da capacidade de planejamento. Reavaliar o que passou e planejar novos rumos é a melhor forma de garantir o sucesso da empresa e começar um novo ano com o pé direito!
Se você não sabe por onde começar o planejamento anual da empresa entre em contato conosco! A Plano Mais é especializada em BPO financeiro e ajuda os clientes com todo o planejamento e controle.
